Máy in mã vạch và máy in giấy văn phòng là hai thiết bị phổ biến hiện nay được sử dụng cho các nhu cầu in ấn thông tin chuyên dụng phù hợp với các lĩnh vực riêng. Vậy điểm khác biệt giữa hai loại máy in này là gì? Có nên sử dụng máy in giấy văn phòng để in tem nhãn mã vạch hay không? Cùng Hà Phan tìm hiểu ngay bên dưới!
1. Máy in mã vạch và máy in giấy văn phòng là gì?
Máy in mã vạch là một thiết bị được thiết kế đặc biệt để tạo ra tem nhãn mã vạch đa dạng kích thước. Máy in mã vạch thường được sử dụng trong các ngành công nghiệp, siêu thị và các doanh nghiệp cần in tem mã vạch để theo dõi hàng hóa, quản lý kho, và nhiều ứng dụng khác.
Máy in giấy văn phòng là thiết bị thông dụng trong các môi trường văn phòng, được sử dụng để in tài liệu, hồ sơ và các loại giấy thông thường với các khổ giấy cơ bản như A4, A5,...
Máy in giấy văn phòng thường sử dụng khổ giấy A4, A5
2. Sự khác nhau giữa máy in mã vạch và máy in giấy văn phòng
2.1 Công nghệ in
Máy in mã vạch thường sử dụng công nghệ in nhiệt, bao gồm in nhiệt trực tiếp và in nhiệt gián tiếp. In nhiệt trực tiếp sử dụng đầu in đốt nóng trực tiếp lên giấy cảm nhiệt để tạo thông tin, trong khi in nhiệt gián tiếp sử dụng thêm mực in để thông tin in ấn trên giấy được rõ nét và bền lâu hơn.
Máy in giấy văn phòng thì có các loại công nghệ in khác nhau như in laser, in phun và in kim, nhằm in tài liệu văn phòng thông thường.
2.2 Tốc độ in
Máy in tem mã vạch có tốc độ in nhanh hơn đáng kể so với máy in giấy văn phòng. Tốc độ in của máy in tem mã vạch thường từ 4 - 6 ips (~10.2 - 15.2cm/giây) hoặc thậm chí lên đến 12 ips trong các dòng máy công nghiệp.
Trong khi đó, máy in giấy văn phòng có tốc độ in trung bình là khoảng 10 trang A4/phút, tương đương với 4.95cm/giây.
Máy in mã vạch công nghiệp có tốc độ in ấn cao
2.3 Vật liệu in
Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng mà máy in mã vạch sẽ sử dụng các loại vật liệu in như decal thường, decal cảm nhiệt, decal PVC hay xi bạc,... và kèm theo các cuộn mực in như Wax, Resin, Wax_Resin.
Máy in giấy văn phòng thường sử dụng giấy in thông thường có kích thước cố định như A4 hoặc A5 và không có keo dán mặt dưới. Việc in tem nhãn trên máy in giấy văn phòng yêu cầu người dùng tự cắt và dán tem, gây mất thời gian và không đảm bảo độ bền đẹp.
2.4 Chất lượng tem nhãn
Tem nhãn được in bằng máy in tem mã vạch thường có chất lượng in cao và độ bền tốt, đặc biệt với chất liệu PVC, xi bạc, ruy băng vải. Chúng có khả năng chịu được điều kiện khắc nghiệt từ môi trường và có thể lưu giữ thông tin lâu dài.
Trong khi đó, nếu bạn in tem nhãn bằng máy in giấy văn phòng thì sẽ không có độ bền cao và không thể chịu được những tác động khắc nghiệt từ môi trường như va chạm, trầy xước, và cọ xát.
Máy in mã vạch để bàn nhỏ gọn, tiết kiệm diện tích
2. In ấn mã vạch bằng máy in giấy văn phòng được không?
Bạn có thể tận dụng máy in giấy văn phòng để sản xuất tem nhãn mã vạch, nhưng điều này không phải là một giải pháp lý tưởng. Dưới đây là những lý do khiến máy in giấy văn phòng không phải là sự lựa chọn tốt cho việc in ấn các tem nhãn:
-
Khả năng in ấn: Máy in giấy văn phòng có thể tạo ra tem nhãn mã vạch và thông tin tương tự, nhưng chỉ thích hợp cho số lượng tem nhãn nhỏ. Máy in giấy văn phòng có tốc độ in chậm, khi bạn cố gắng in một lượng lớn tem nhãn, bạn sẽ tốn nhiều thời gian và công sức trong việc điều chỉnh và cắt tem để đảm bảo chúng trông đẹp và chính xác.
-
Chất liệu in: Nếu bạn quyết định sử dụng máy in giấy văn phòng để in tem nhãn mã vạch, bạn cần phải điều chỉnh chế độ in để phù hợp với loại tem này. Tuy nhiên, không nên sử dụng giấy decal cho máy in giấy văn phòng vì đây không phải là vật liệu in thích hợp cho máy này. Trong quá trình in ấn, lớp keo có thể bị nóng chảy do ảnh hưởng của nhiệt độ, làm hỏng các bộ phận bên trong máy.
-
Độ bền: Máy in giấy văn phòng thường có độ bền trung bình nên không phù hợp cho việc in ấn mã vạch trong môi trường công nghiệp. Máy không đủ mạnh để chịu đựng va đập, biến đổi nhiệt độ, và độ ẩm trong môi trường làm việc. Vì vậy, sự lựa chọn tốt nhất để in ấn mã vạch là sử dụng máy in mã vạch chuyên dụng.
Máy in giấy văn phòng có tốc độ in chậm hơn máy in mã vạch
3. Địa điểm mua máy in mã vạch chất lượng
Nếu bạn đang tìm kiếm một địa điểm uy tín để mua máy in mã vạch chất lượng, hãy liên hệ ngay Hà Phan chúng tôi với những điểm nổi bật sau:
-
Hà Phan cung cấp đa dạng các dòng máy in mã vạch từ máy in công nghiệp phục vụ sản xuất hàng loạt đến máy in để bàn, máy in di động tiện lợi đến từ nhiều thương hiệu nổi tiếng trên thế giới như Zebra, TSC, Novexx,...
-
Chúng tôi có khả năng phân phối sản phẩm và hỗ trợ giao hàng tận nơi trên toàn quốc giúp khách hàng có thể tiếp cận và mua sắm sản phẩm dễ dàng mà không bị giới hạn về địa lý.
-
Hà Phan cam kết đảm bảo chất lượng của sản phẩm cùng các chính sách bảo hành, bảo trì chuyên nghiệp giúp khách hàng an tâm hơn khi sử dụng.
-
Sở hữu đội ngũ nhân viên có kiến thức và kinh nghiệm chuyên sâu, Hà Phan sẽ giúp khách hàng lựa chọn được sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu và đảm bảo hài lòng về chất lượng dịch vụ.
Hà Phan là đối tác cao cấp từ thương hiệu Zebra
Máy in tem mã vạch và máy in giấy văn phòng có sự khác biệt đáng kể về công nghệ in, tốc độ, vật liệu in và chất lượng tem nhãn. Máy in giấy văn phòng có thể được sử dụng để in tem nhãn mã vạch trong trường hợp cần thiết nhưng không phải là lựa chọn tối ưu trong lĩnh vực này. Liên hệ ngay Hà Phan qua hotline 0978.211.534 nếu bạn có nhu cầu mua dòng máy in mã vạch chuyên dụng giúp nâng cao năng suất công việc.
—---------------------------------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÀ PHAN - "Sự tín nhiệm của quý khách hàng là thành công của công ty chúng tôi"
📍Địa chỉ: Trụ sở Hồ Chí Minh: 758/25/2B XVNT, Q. Bình Thạnh, HCM
📍Chi nhánh Hà Nội: NV C11 Khu Trung Hòa - Nhân Chính, Trung Hòa, Cầu Giấy, HN
☎Tel:
✅Kênh Bán Lẻ: 0905 03 7879 (Ms. Diệp Tú)
✅Kênh Thương Mại: 0768 021 236 (Ms. Hạ Quyên)
📞Hotline: 0978211534
📧Email: info@haphan.com
🌐Website: www.haphan.com
#haphanjsc #mayinmavach #mayinvanphong #barcode