Quản lý hàng tồn kho không chỉ là một quá trình đơn giản của việc lưu trữ hàng hóa, mà nó còn là một phần quan trọng trong chiến lược kinh doanh của mọi doanh nghiệp. Sự cố của Nike là một bài học quý giá về những rủi ro và hậu quả mà việc quản lý hàng tồn kho kém hiệu quả. Cùng Hà Phan tìm hiểu rõ hơn qua nội dung bên dưới!
1. Quản lý hàng tồn kho kém ảnh hưởng đến doanh nghiệp như nào?
Quản lý hàng tồn kho không hiệu quả có thể đặt ra nhiều vấn đề nghiêm trọng cho doanh nghiệp, từ thiệt hại tài chính đến mất niềm tin của khách hàng. Các vấn đề chính bao gồm:
1.1 Sử dụng các phương pháp lỗi thời để theo dõi hàng hóa
Việc sử dụng các hệ thống theo dõi hàng tồn kho lỗi thời hoặc phương pháp thủ công có thể dẫn đến những sai sót nghiêm trọng trong việc quản lý hàng hóa. Vấn đề này dẫn đến sai lệch thông tin trong đặt hàng và không đáp ứng được nhu cầu thực tế của khách hàng.
1.2 Không dự báo chính xác nhu cầu
Việc không dự báo chính xác nhu cầu là một vấn đề lớn trong quản lý hàng tồn kho. Khi không có dự đoán chính xác về lượng hàng cần thiết, doanh nghiệp sẽ đối mặt với tình trạng thiếu hụt hoặc thừa số lượng hàng hóa.
Thiếu hụt sẽ dẫn đến tình trạng thiếu hàng khiến khách hàng không hài lòng và có thể đẩy họ chuyển sang đối thủ cạnh tranh. Trong khi đó, hàng tồn kho dư thừa sẽ tăng chi phí lưu trữ, mất mát về giá trị hàng tồn kho, và gây áp lực tài chính cho doanh nghiệp.
1.3 Sắp xếp kho chưa hợp lý
Việc không sắp xếp kho lưu trữ một cách hiệu quả có thể dẫn đến khó khăn trong việc tìm kiếm hàng hóa, làm giảm hiệu suất và tăng thời gian xử lý đơn hàng. Không những thế, hàng tồn kho có thể bị hư hỏng do bố trí không đúng cách, gây cản trở quá trình đóng gói và vận chuyển hàng hóa.
1.4 Không kiểm kho thường xuyên
Không kiểm kho thường xuyên là một vấn đề lớn trong quản lý hàng tồn kho có thể gây lỗi hệ thống hoặc sai sót trong ghi chép, dẫn đến số lượng hàng tồn kho được ghi nhận không chính xác. Việc thiếu hụt hoặc dư thừa hàng hóa, gây ảnh hưởng đến khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng và tăng chi phí không cần thiết cho doanh nghiệp.
2. Vấn đề tồn kho dư thừa của Nike
Trong quá trình quản lý hàng tồn kho, Nike - một trong những thương hiệu thể thao hàng đầu thế giới, đã phải đối mặt với các thách thức lớn. Vào đầu những năm 2000, Nike chịu tổn thất khoảng 100 triệu USD do các vấn đề trong việc theo dõi hàng hóa và việc không kiểm soát được lượng hàng tồn kho chính xác. Nike đã đầu tư vào phần mềm quản lý hàng tồn kho để dự đoán và chuẩn bị cho nhu cầu thị trường, nhưng các lỗi dữ liệu đã gây ra dự báo không chính xác, gây thất thoát về tài chính và mất mát lượng lớn khách hàng.
Vấn đề này đã làm nổi bật tầm quan trọng của hệ thống quản lý hàng tồn kho. Khi lựa chọn giải pháp quản lý hàng tồn kho, doanh nghiệp cần xem xét phần mềm được cung cấp phải đáp ứng chất lượng và có thể điều chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
Năm 2016, Nike tiếp tục gặp khó khăn trong việc quản lý hàng tồn kho, dẫn đến sự giảm tỷ suất lợi nhuận gộp. Vấn đề gặp phải do Nike bán hàng chiết khấu cao và quản lý hàng tồn kho không hiệu quả. Tuy nhiên, Nike tiếp tục nỗ lực cải thiện bằng việc tối ưu hoá quá trình sản xuất và áp dụng công nghệ mới để chuyển đổi hoạt động sản xuất sang mô hình kỹ thuật số. Hiện tại, Nike vẫn tiếp tục dẫn đầu trên thị trường toàn cầu thông qua việc khám phá các thị trường mới, sáng tạo với sản phẩm và mở rộng kênh cung ứng của mình.
3. Bài học quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn
Từ các thương vụ thất bại và thách thức của các doanh nghiệp hàng đầu như Nike, doanh nghiệp nên chú trọng hơn đến vấn đề quản lý hàng tồn kho:
-
Hệ thống quản lý hàng tồn kho cần phải linh hoạt và chính xác: Đầu tư vào các công nghệ hiện đại và phần mềm quản lý hàng tồn kho giúp dự đoán chính xác nhu cầu thị trường. Việc tối ưu hóa và kiểm soát dữ liệu chính xác là chìa khóa để tránh sai lầm và mất mát tài chính.
-
Đối mặt với thách thức và sẵn sàng cải thiện: Thị trường luôn thay đổi, và việc sẵn sàng thích nghi với những biến đổi này là điều cần thiết. Do đó, việc liên tục cải tiến quá trình sản xuất và quản lý hàng tồn kho để phù hợp với thị trường là rất quan trọng.
-
Khả năng đánh giá và điều chỉnh: Việc đánh giá kỹ lưỡng các dữ liệu và thông tin liên quan đến hàng tồn kho giúp xác định các vấn đề và tiềm ẩn trong quá trình quản lý. Khả năng thích ứng và điều chỉnh chiến lược dựa trên thông tin thu thập được là điểm mạnh của quản lý hàng tồn kho hiệu quả.
Bài học từ Nike và các thương hiệu lớn khác chỉ ra rằng việc quản lý hàng tồn kho không chỉ là vấn đề của doanh nghiệp lớn, mà cũng quan trọng đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hiểu và áp dụng những bài học này có thể giúp mọi doanh nghiệp cải thiện hiệu suất hoạt động và tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho.
Hiện tại, Hà Phan cung cấp giải pháp quản lý hàng tồn kho linh hoạt ứng dụng công nghệ RFID, Barcode, được tùy chỉnh cho từng doanh nghiệp cụ thể. Đặc biệt, phần mềm có khả năng phát triển và thích ứng với sự thay đổi của doanh nghiệp và nhu cầu khách hàng. Đây sẽ là chìa khóa để tránh sai lầm trong quản lý hàng tồn kho và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bạn.
-------------------------------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÀ PHAN - "Sự tín nhiệm của quý khách hàng là thành công của công ty chúng tôi"
📍Địa chỉ: Trụ sở Hồ Chí Minh: 758/25/2B XVNT, Q. Bình Thạnh, HCM
📍Chi nhánh Hà Nội: NV C11 Khu Trung Hòa - Nhân Chính, Trung Hòa, Cầu Giấy, HN
☎Tel:
✅Kênh Bán Lẻ: 0905 03 7879 (Ms. Diệp Tú)
✅Kênh Thương Mại: 0768 021 236 (Ms. Hạ Quyên)
📞Hotline: 0978211534
📧Email: info@haphan.com
🌐Website: www.haphan.com
#haphanjsc