Hiện nay, việc ứng dụng khoa học công nghệ vào quản lý kho đang trở thành một xu hướng tất yếu cho các doanh nghiệp. Trong đó, việc ứng dụng phần mềm quản lý kho bằng mã vạch được xem là giải pháp toàn diện, giúp tối ưu chi phí, hỗ trợ hiệu quả cho các hoạt động kho bãi và chuỗi cung ứng doanh nghiệp.

Lợi ích của việc ứng dụng phần mềm quản lý kho bằng mã vạch

Trước hết, mã vạch là công nghệ định danh giúp mã hóa, thu thập dữ liệu (các số/chữ số) dưới dạng các vạch và khoảng trắng. Thông qua các thiết bị mã vạch, người dùng có thể đọc các dữ liệu được mã hóa.

Thông qua việc ứng dụng phần mềm và công nghệ mã vạch, doanh nghiệp dễ dàng quản lý hàng hóa, tối ưu hiệu quả hoạt động kho bãi:

• Với giải pháp mã vạch, doanh nghiệp dễ dàng nhận diện sản phẩm, tối ưu hóa quy trình quản lý hàng hóa.

• Với các thiết bị mã vạch hiện đại có độ chính xác cao, việc quản lý hệ thống mã vạch nhanh chóng hơn, hạn chế tối đa sai sót, rủi ro trong quá trình vận hành.

• Thiết bị sử dụng trong toàn bộ hệ thống quản lý tương đối đơn giản và phổ biến, do đó chi phí sử dụng, bảo trì thấp, thay thế thiết bị, linh kiện dễ dàng hơn.

• Hệ thống quản lý mã vạch thường đơn giản với các thiết bị, phần mềm thân thiện, dễ dàng sử dụng, triển khai ở bất cứ đâu mà không cần cài đặt quá nhiều.

• Hơn nữa, so với các giải pháp quản lý khác, hệ thống phần mềm quản lý kho bằng mã vạch vừa tối ưu vận hành vừa tối ưu chi phí cho người sử dụng.

Cách quản lý kho bằng phần mềm ứng dụng mã vạch

Về quy trình:

• In ấn mã vạch: Mã vạch được in và dán lên sản phẩm, bao bì hoặc tài liệu.

• Quét mã vạch: Khi hàng hóa xuất-nhập kho, nhân viên sử dụng các thiết bị quét để đọc thông tin từ mã vạch và cập nhật chúng lên hệ thống phần mềm.

• Truy xuất dữ liệu: Thông qua dữ liệu mã vạch được gửi về phần mềm quản lý, người dùng dễ dàng sắp xếp, quản lý hàng hóa trong kho.

Hệ thống quản lý đơn giản

• Thiết bị mã vạch:

Là các thiết bị có khả năng đọc mã vạch hỗ trợ việc đọc và cập nhật thông tin hàng hóa.

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều dòng thiết bị đọc mã vạch và tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp, người dùng có thể lựa chọn thiết bị phù hợp nhất. Tại Hà Phan, chúng tôi cung cấp đa dạng các sản phẩm mã vạch từ các thương hiệu hàng đầu trên thế giới.

• Phần mềm quản lý kho bằng mã vạch:

Bằng việc kết hợp công nghệ mã vạch, phần mềm WMS HAPHAN cung cấp cho người dùng đầy đủ tính năng hỗ trợ cho việc quản lý kho bãi tối ưu nhất.

Đồng thời, phần mềm WMS HAPHAN cung cấp giao diện thân thiện, dễ dàng tích hợp với hệ thống quản lý nội bộ của doanh nghiệp.

• Vật liệu tiêu hao:

Để vận hành hệ thống quản lý kho bãi, những vật liệu tiêu hao: Decal, tem nhãn, mực in,... là điều cần thiết.