Trợ Lý Kinh Doanh - Đang tuyển

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Vị trí

TRỢ LÝ KINH DOANH

Bộ phận

PHÒNG KINH DOANH

Cấp bậc

Nhân Viên

Báo cáo cho

Trưởng nhóm

Địa điểm

Bình Thạnh, Tp.Hồ Chí Minh

Hình thức

Toàn thời gian cố định

Thời gian làm việc trong tuần

Từ Thứ Hai đến Sáng Thứ Bảy

Thời gian làm việc trong ngày

Sáng: 08:00 – 12:00

Chiều: 13:00 – 17:00

Nghỉ trưa: 12:00  - 13:00

Ngành hàng kinh doanh

Thiết bị mã vạch (máy in mã vạch, máy quét, máy kiểm kho,…), vật tư tiêu hau (mực in, decal in), gia công tem nhãn, giải pháp quản lý tài sản – kho bãi,….

Bạn là người cẩn thận, thích mọi thứ được sắp xếp rõ ràng, và luôn cảm thấy vui khi công việc mình làm giúp người khác hoàn thành tốt nhiệm vụ? Tại Công ty Cổ Phần Thương Mại Hà Phan, Trợ lý Kinh doanh chính là “người giữ nhịp” cho toàn bộ hoạt động kinh doanh — hỗ trợ đội ngũ Sales xử lý đơn hàng, chứng từ, phối hợp kho, kế toán và giao nhận để sản phẩm đến tay khách hàng nhanh chóng và chính xác nhất.

Là một phần trong hệ thống chuyên về thiết bị mã vạch, giải pháp nhận dạng tự động và in ấn bao bì, bạn không chỉ làm việc với con số hay hồ sơ, mà còn đóng góp vào hành trình giúp hàng ngàn doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn mỗi ngày.

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC                                                                  

·  Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh trong việc xử lý thủ tục nội bộ, quản lý thông tin và tiến độ đơn hàng, nhằm đảm bảo quy trình giao hàng chính xác, đúng hạn và duy trì tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ của công ty đối với khách hàng.

NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC

·  Xử lý đơn hàng, lên đơn hàng, quản lý thông tin khách hàng/ đối tác vào hệ thống ERP của công ty cho Nhân Viên Kinh Doanh.

·  Soạn thảo, cập nhật, chỉnh sửa và quản lý các văn bản kinh doanh: chào hàng, báo giá, lên hợp đồng, điều phối đặt hàng, giao hàng,...

·  Tiếp nhận và giải quyết phản hồi của khách hàng nếu có vấn đề phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh, tình trạng đơn hàng và tiến hành giải quyết nội bộ với các phòng ban liên quan.

·  Làm việc với Bp.Kho – Giao Nhận để cùng theo dõi đơn hàng, giao hàng, thanh toán: Kiểm tra tiến độ, làm việc với kho, đội giao nhận công ty và các đơn vị vận chuyển, chuyển phát bên ngoài.

·  Thực hiện các thủ tục chiết khấu cho Khách hàng.

·  Phối hợp cùng Sales trong việc đặt hàng tồn, công nợ đến hạn cần thanh toán của KH.

·  Mở rộng data khách hàng cũ và mới, gia tăng nhận diện thương hiệu và chăm sóc khách hàng.

·  Phối hợp với các Phòng ban khác để hoàn thành công việc.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

·  Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, ưu tiên có kinh nghiệm từ 06 tháng vị trí Admin, Hành Chính Văn Phòng, TeleSales, Chăm sóc khách hàng và thực hiện công việc liên quan.

·  Tin học văn phòng khá (Excel, Word, PowerPoint), từng sử dụng các hệ thống ERP/CRM là một lợi thế.

·  Kỹ năng tổ chức, quản lý dữ liệu và theo dõi công việc tốt.

·  Giao tiếp tốt, cẩn thận, chi tiết, có trách nhiệm trong công việc.

·  Chủ động, nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc.

·  Tư duy dịch vụ khách hàng tốt, hỗ trợ nhiệt tình cho sales và khách hàng.

·  Sẵn sàng học hỏi, cải tiến quy trình làm việc.

CHẾ ĐỘ VÀ PHÚC LỢI

·  Lương cứng cố định (thỏa thuận theo năng lực) + Thưởng hoa hồng;

·  Hỗ trợ tiền cơm trưa (35,000 đ/ ngày nguyên công khi trở thành nhân viên chính thức);

·  Thưởng các dịp lễ, Tết;

·  Tham gia BHXH, BHYT, BHTN;

·  Phép năm, tham gia công đoàn;

·  Du lịch hàng năm, khám sức khỏe định kỳ;

·  Được cấp phát đồng phục công ty, đồng phục nhãn hàng (nếu có);

·  Hỗ trợ công tác phí (chi phí ăn ở, sinh hoạt,…) khi đi công tác trong và ngoài nước.

LIÊN HỆ ỨNG TUYỂN

Vui lòng gửi CV và thư ứng tuyển tới:

📧 Gửi hồ sơ về: tuyendung@haphan.com

📞 Liên hệ: Phòng Hành Chính Nhân Sự - 02871099599

🏢 Địa điểm làm việc:

Văn phòng HCM: 758/25/2B Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường Thạnh Mỹ Tây, Bình Thạnh, TP.HCM

Chúng tôi trân trọng những người làm việc bằng sự tỉ mỉ và tinh thần cầu tiến – cùng nhau tạo nên những sản phẩm mang giá trị thật.