Thư Ký Sản Xuất (Thời Vụ)

Người viết: Hà Phan

/ 03.01.2026

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí	THƯ KÝ SẢN XUẤT	Bộ phận	XƯỞNG SẢN XUẤT
Cấp bậc	Nhân Viên (Thời vụ 6 tháng)	Báo cáo cho	Kế Hoạch Sản Xuất
Địa điểm	Hóc Môn, Tp.Hồ Chí Minh	Hình thức	Toàn thời gian cố định
Thời gian làm việc trong tuần	Từ Thứ Hai đến Sáng Thứ Bảy	Thời gian làm việc trong ngày	Sáng: 08:00 – 12:00 Chiều: 13:00 – 17:00 Nghỉ trưa: 12:00 - 13:00

Bạn là người thích làm việc với số liệu, giấy tờ, và quy trình rõ ràng? Bạn muốn được học hỏi và làm việc trong môi trường sản xuất tem nhãn – decal? Vị trí Thư ký Sản xuất chính là nơi để bạn phát triển kỹ năng hỗ trợ theo dõi sản xuất, xử lý đơn hàng – chứng từ – vật tư một cách chính xác và khoa học.

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Hỗ trợ bộ phận Kế hoạch Sản xuất trong việc tiếp nhận, theo dõi và xử lý hồ sơ đơn hàng sản xuất, đảm bảo sản xuất diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ.

NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC

Hỗ trợ nhân viên kế hoạch sản xuất, chủ yếu làm việc với số liệu, đơn hàng và chứng từ:

Nhận và kiểm tra đơn hàng sản xuất decal trên hệ thống (đơn hàng mới, đơn hàng gia công lại).
Hỗ trợ lập đơn hàng sản xuất, theo dõi tiến độ lệnh sản xuất.
Nhập liệu, theo dõi xuất – nhập nguyên vật liệu cho sản xuất (được hướng dẫn chi tiết).
Phối hợp với BP. Sản xuất, kho để cập nhật trạng thái đơn hàng, lệnh sản xuất.
Nhập kho thành phẩm sau sản xuất và điều chuyển hàng về kho theo quy trình.

Hỗ trợ các công việc văn phòng liên quan sản xuất:

Hỗ trợ theo dõi chứng từ, hóa đơn, công nợ với khách hàng và nhà cung cấp.
Làm đề nghị tạm ứng – thanh toán – quyết toán chi phí phục vụ sản xuất.
Hỗ trợ quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, tài sản của bộ phận sản xuất.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Tốt nghiệp Trung cấp / Cao đẳng / Đại học (ưu tiên các ngành: Kế toán, Quản trị, Logistics, Sản xuất hoặc các ngành liên quan).
Không yêu cầu nhiều kinh nghiệm; ứng viên có tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm làm việc văn phòng là phù hợp.
Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc hoặc tiếp xúc với số liệu kho bãi, sản xuất, kế toán kho, kế toán sản xuất, theo dõi đơn hàng, chứng từ.
Có khả năng làm việc với số liệu, nhập liệu, tổng hợp và theo dõi tiến độ công việc.
Cẩn thận, có trách nhiệm, chủ động trong công việc và phối hợp tốt với các bộ phận liên quan.
Phù hợp với công việc hỗ trợ, theo dõi và xử lý hồ sơ – chứng từ trong môi trường sản xuất.

CHẾ ĐỘ VÀ PHÚC LỢI

Hợp đồng thời vụ 6 tháng.
Thu nhập thỏa thuận.
Được đào tạo, hướng dẫn từ đầu về quy trình sản xuất tem nhãn – decal, kế hoạch sản xuất.
Môi trường làm việc thân thiện, dễ học hỏi — phù hợp với ứng viên mới ra trường / muốn phát triển trong mảng sản xuất.
Có cơ hội được xem xét gắn bó lâu dài nếu phù hợp nhu cầu công ty.